志望理由書とは？

志望理由書は、学校推薦型選抜や総合型選抜で受験する際に提出が求められる出願書類で、その大学を選んだ理由や大学で学びたいことなどを述べ、入学したい意欲をアピールするものです。

近年、とりわけ私立大学では、学校推薦型選抜や総合型選抜による入学者が増えており、受験生の主体性や学ぶ意欲に対する評価がより重視されるようになっています。そのため、志望理由書の重要性は年々高まってきています。

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「学力に関する客観的評価」と並んで、「人物評価」に必要な書類

学校推薦型選抜や総合型選抜は、大別すると「人物評価」と「学力に関する客観的評価」の二つの視点から選考されます。

志望理由書は「人物評価」に必要な書類の一つで、出願時に提出が求められます。また、試験日に行われる面接や小論文も「人物評価」のための仕組みです。

一方の「学力に関する客観的評価」は、願書と同時に提出が求められる学校評定や学科試験などで評価されます。また、学科試験には、共通テストを利用する大学もあります。

【学校推薦型選抜や総合型選抜で求められる書類や試験とその役割】

何が問われているのか？どう評価されるのか？

上図は、学校推薦型選抜や総合型選抜の受験に求められる書類や試験には何があり、それぞれがどんな役割を担っているのかを示しています。大学によっては小論文や学科試験が省かれる大学もあります。その場合には、志望理由書が合否判定に影響する割合はより高まることが予測されます。

志望理由書をどのように利用し、どの程度ウエイトづけしているかは、どの大学も公表してはいません。

あくまで想像の範囲にはなりますが、志望理由書は①入学意思を確認する、②一次審査の判断材料とする、③面接時の参考資料とするといった場面で利用されていると思われます。

また、選抜方式によって重視するポイントも異なっているようです。学校推薦型選抜では、第一志望（専願＝合格したら入学を前提とする）かどうか。総合型選抜では、大学が求める学生像と自分の適性のマッチングを理解できているかなどが評価されていると考えてよいでしょう。

自己PRや小論文との違い

ところで、志望理由書と自己PR、小論文の違いを的確に答えられますか？いずれも「400字程度（多くても800字程度）の文章にまとめる」という書式は似てはいますが、似て非なるもの。それぞれで書かねばならない内容は異なります。

志望理由書は自分を志望大学に売り込む文書、つまり、自分は志望大学に入学するにふさわしい人物であることを説得する文書です。自分がその大学に入学すると大学にとってどんなメリットがあるのか？それが書かれていることが大切です。どれだけ魅力的な自己PRが書かれていても、大学側にメリットがないと判断されてしまうと評価は低くなります。

小論文は、アピールするためのものではなく、受験生の論理的思考力を測る、あるいは論述を通じて、どの程度の教養・素養を持っているか、どんな価値観や人生観を持っている人物なのかを測るために課せられるものです。

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受かる志望理由書の書き方

志望理由書対策を練る際に、大前提として意識しておくべきことは、志望理由書は出願時に提出する書類だということです。そこが、試験当日に試験会場で限られた時間内で答えねばならない学科試験や小論文試験、想定外の質問にも即座に反応せねばならない面接試験などと大きく異なる点です。

出願時に出せるということは、「何度も書き直した完璧なもの≒推敲を重ねて多くの人の目のチェックを経て用意されたもの」を出してよいということ。きちんと準備する時間さえ確保できれば、説得力のある、よりよいもので勝負することができるのです。

2～3カ月程度の準備期間が必要

ただし、きちんと準備したいなら10回程度の推敲・書き直し、期間でいえば2～3カ月程度は必要になると考えてください。志望校への願書提出が10月末ごろなら、逆算すると、その前の学校への提出は概ね10月初旬ごろ。その2～3カ月前となると、夏休みが始まる時期には準備を始めるようにしましょう。オープンキャンパスへの参加も、準備のひとつとして効果的です。

評価を左右するのは「情熱・内容・表現」

志望理由書を書く際に気をつけておくべきポイントは、「情熱・内容・表現」です。

この3つのポイントを意識しながらまとめるのは、簡単なようで意外と奥が深く、難しいものです。とりわけ「①情熱」を巧みに伝え、「②内容」の質を高めようとするなら、まずはきちんと「大学を知る」「自分を知る」ことが必要です。

大学を知ること自体は、大学のホームページやパンフレットなどの情報を丁寧に読み込んでいけば、比較的スムーズにできるでしょう。しかし、「自分を知る」作業は、これまであまり経験したことがないかもしれません。しっかりと時間をかけましょう。

自分を知ろう。過去・現在・未来の棚卸と言語化

先述した通り、志望理由書は自分を志望大学に売り込む文書です。自分は志望大学に入学するにふさわしい人物で、自分がその大学に入学すると大学にとってどんなメリットがあるのか、が書かれていることが大切です。

となればまずは、自分は何者なのか自己分析すること、そしてそれを上手に物語に仕立てることが大切です。

そのために必要なのが、自分の過去・現在・未来を棚卸して言語化するワークです。これにより、自身のビジョンや、高校生活などで培ったスキルや長所が明確になり、書くべき内容の要点が浮かび上がります。

以下、それぞれに必要な視点・切り口のサンプルを挙げておきます。これを参考にして、まずは一度、「自分とは何者なのか？」を考えてみてください。

過去

現在

未来

表現を磨こう。書き始める段階で必要な作業

志望理由書を書く際に気をつけておくべき3つのポイント「情熱・内容・表現」のうち、仕上げる際のポイントが「表現」です。いよいよ志望理由書を書き始める段階で必要な作業は、大きく次のようになります。

志望理由書を上手にまとめるための段落構成

そして、これを4つの段落に落とし込んでいきます。

志望理由書は、全体で400字程度（多くても800字程度）ですから、第一段落・第四段落は、不必要に文字数を取られ過ぎないよう、簡潔な一文でよいでしょう。

大切なのは、第二・第三段落で、この二つで全体の90％程度を占める見当です。

第二段落では、なぜその学びに興味を持ったのかを自分の経験や気づきのエピソードに基づいて語り、さらにはそれをなぜこの大学で学びたいのかを自分なりのストーリーで語ることが大切です。

そのうえで第三段落では、そうしてこの大学で学んだ結果、どう社会に役立てていきたいのかを語ります。一貫性のある内容を記載することがコツです。

塾の上手な活用法

ここまで、テンプレートも紹介しながら、志望理由書の書き方をマニュアル的にアドバイスしてきました。しかし本来は、この種の文書に「書き方お作法」的なテンプレートやマニュアルは必要ありません。何よりも大切なのは内容、入学後に○○を学びたいという情熱が伝わるかどうか、それが本質です。

だからこそ、そこで再び「しかし」です。そんな大上段に構えた文書を、何のサンプルもなくいきなり書けるものでもありません。初めの一歩は、テンプレートをトレースしただけのものでもよいので、「まずは一度書いてみる」ことです。

「まず書いたこと」を起点にして、掘り起こし磨き上げる

実はそこから先こそが、塾の価値が試されるところです。

何かしらの思いや意志を示してくれれば、それをきっかけとして、会話することができます。会話できれば、生徒がどんな思いを持っているのかを掘り起こし、言語化することができます。そのコミュニケーション量が増えれば、文章を添削することもでき、磨き上げられます。

たとえば、「人の役に立ちたいから看護師になりたい」という一文が書かれていたとします。これを起点にして会話してみるなら…。

例）
先生： 人の役に立てる仕事なら介護福祉士もそうだよね、なぜ看護師になりたいの？
生徒： お年寄りだけでなく、いろんな年代の人のケガや病気を治す現場にいたいから
先生： じゃあ、医師の方がよくない？
生徒： 数学や理系科目がそこまでのレベルに達していないからかな？
先生： あれば医師をめざすの？
生徒： ひょっとしたら、ドラマで見た『チーム医療』に惹かれているのかも…
先生： チーム医療のどこに感動したの？

話の納得感や共感力など、先生との相性を確認して！

こうしたやり取りを重ねる中で、どんな文章の裏にも“その生徒だけのストーリー”が隠れていることがあります。それを引き出すのは、塾の先生の腕の見せどころ。

一人ひとりに合わせた指導や、その場に応じた柔軟なやり取りは、個別指導だからこそできることです。

だからこそ、まずは自分に合う先生かどうか、話してみて納得できるかを確かめることをおすすめします。